collections des archives (lot)

Secrétaire

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : SOLEA est composé : - D'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA). - D'une consultation jeunes consommateurs » (CJC) : Solea Bis - D'un dispositif régional d'appartements thérapeutiques relais en addictologie (DATA) dans le cadre d'un partenariat inter CSAPA - Un Collectif de Réduction des Risques en milieux festifs "Ensemble, Limitons les Risques" - Un Pôle Festif Bourgogne - Franche Comté - Une Équipe Mobile en Addictologie (EMA) Votre mission : Sous la responsabilité du Directeur de Secteur, de la Directrice Adjointe et du Chef de Service, vous êtes amené à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter ou renseigner en fonction des demandes en identifiant les bons interlocuteurs et l'attente des publics. - Réceptionner, enregistrer, traiter et classer le courrier, les mails et informations dans le respect des délais impartis - Effectuer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement administratif du service - Assurer au besoin une prise de notes dans le cadre des réunions et en établir le compte rendu - Saisir, mettre en forme les documents et les transmettre (courriers, ODJ, comptes rendus, rapports, ...)[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique et téléphonique ; Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports.) ; Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; Constitution, tenue et suivi administrative des dossiers ; Suivi des demandes de pièces administratives ; Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; Traitement d'ordres de virement ; Suivi des recouvrements des missions ; La saisie des factures dans les missions ; Suivi des procédures internes ; Organisation de réunions et de rendez-vous ; Gestion du classement et des archives. Date de prise de poste : Dès que possible Rémunération : Selon profil et expérience sur 13 mois + Tickets restaurants + Participation aux frais de transport en commun + intéressement Profil Recherché : BAC + 3 : Licence Professionnelle carrières juridiques - Licence Droit général - Licence AES Bac +4/5: Master Droit des affaires - Droit des entreprises, Une expérience dans le domaine juridique et des procédures collectives serait appréciée. Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lancé en 2022, Ares Services Rhône résulte de la volonté du Groupe Ares d'accélérer son implantation en région Auvergne-Rhône-Alpes et étendre son positionnement sur des secteurs en tension et générateurs d'emplois ; cette structure est centrée sur les métiers de la logistique et compte aujourd'hui une équipe d'une quarantaine de salariés en parcours et permanents. L'établissement est domicilié à l'Est de la Métropole de Lyon et développe une activité logistique implantée sur sites clients, dont un est situé dans la zone aéroportuaire Saint-Exupéry et un autre dans l'Ouest lyonnais. Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pavace, 72, Sarthe, Pays de la Loire

A Apprentis d'Auteuil, Fondation catholique reconnue d'utilité publique, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Notre accompagnement est le fruit d'une dynamique collective qui se nourrit de la diversité des expériences et des parcours. Entièrement dédiées au service des jeunes et des familles, nos équipes sur le terrain aident chacun à révéler son potentiel et à se projeter dans l'avenir. Rejoindre Apprentis d'Auteuil, acteur majeur de la protection de l'enfance, c'est rejoindre un groupe d'envergure nationale au sein d'établissements à taille humaine. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein de la MECS (Maison d'Enfants à caractère Social) des Établissements Sociaux Saint Martin situés à Saint-Pavace (agglomération mancelle), vous évoluerez au sein d'une équipe administrative constituées de 5 personnes. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et de la Direction, et en lien étroit avec le contrôleur de gestion, vous prenez en charge les aspects «gestion» des dossiers liés à l'activité des différents services : - Relais Gestion Comptabilité fournisseurs - Est garante[...]

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Enseignement - Formation

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL L'agent recruté aura pour mission de contribuer à l'accueil des lecteurs, au traitement, à la conservation et à l'utilisation des collections de documents du Centre de Ressources Documentaires de l'école. ACTIVITES PRINCIPALES Retrouver et ranger un document à partir de la consultation d'un catalogue ou d'une base de données Effectuer les opérations de prêt et de retour des documents et remettre ces derniers dans les rayonnages Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données de catalogage des périodiques et des nouvelles acquisitions Procéder au classement des collections (archives comprises) et adapter la signalétique en fonction (cotation alphanumérique) Effectuer les tâches simples de conservation préventive (équipement, archivage des documents) Accueillir, renseigner et orienter les lecteurs dans la salle de lecture (accompagnement à la recherche documentaire) Faire appliquer le règlement conformément à la Charte de la bibliothèque (respect des espaces de travail) En cas de besoin, assurer la continuité du service de reprographie (impressions) Suivre et réapprovisionner en consommables (toner et papier) le copieur des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Sous l'autorité du chargé d'études foncières ou de la Directrice du GSITM, vous serez chargé-e d'effectuer toutes investigations et collectes de données, jugées nécessaires au bon traitement des affaires liées aux biens immobiliers et aux personnes que vous aurez à traiter. Vous aurez pour mission d' : - Effectuer toutes les recherches nécessaires, relatives à l'ensemble des biens immobiliers dont le GSITM aura à connaître : Collecte de données cadastrales, recherches aux hypothèques et/ou aux Archives territoriales - Consulter et extraire les données de sites Internet tels que : Le Cadastre, Geoportail, le géofoncier expert, Google Map's, l'Adduam, la Deal ainsi que tous les autres sites jugés appropriés au traitement des données foncières et urbanistiques - Obtenir tous documents d'urbanisme tels que extraits de règlement du P.L.U., documents relatifs à la situation du bien au PPRN etc.. - Effectuer toute demande auprès de la DRFIP visant à l'obtention de données sur la situation fiscale du propriétaire au regard des impôts locaux - Analyser les différents documents ci-dessus et établir une fiche synthétique reprenant les informations essentielles sur un bien considéré[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

Poste Rattaché(e) à la Responsable RH, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous interviendrez sur les activités suivantes : Administration du personnel : - Déclarer les futurs salariés auprès de l'URSSAF - Réaliser la rédaction des contrats de travail - Collecter les éléments constitutifs du dossier du personnel - Planifier les visites médicales - Classer et archiver les dossiers - Traiter le courrier (réception des courriers des salariés, réponses à leurs demandes, etc.) Paie - Etablir et transmettre les fiches nécessaires à l'enregistrement par le service paie des entrées et sorties des collaborateurs - Répondre aux questionnements des salariés - Collecter et transmettre les éléments variables de paie dans les tableaux fournis par le service paie. - Contrôler les bulletins de salaire - Compléter les tableaux hebdomadaires pour les soldes de tout compte. Rémunération entre 2.174 € et 2.704 € bruts/mois (sur 13 mois) selon expérience. Rejoignez-nous Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement[...]

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un chargé ou une chargée de facturation pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des processus de facturation, garantissant ainsi la précision et la conformité des documents financiers. Ce poste est essentiel pour assurer une bonne relation avec nos clients et le bon fonctionnement de notre entreprise. Gestion du dossier commercial - Effectuer les démarches auprès du service exploitation pour collecter les informations nécessaires à la facturation. - Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client. - Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture. - Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d'anomalies. Gestion de la facturation et suivi - Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes. - Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales. - Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone,[...]

Assistant notarial / Assistante notariale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Château-Renault, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'office notarial de Château-Renault (37/limitrophe 41) à 30 min au nord de Tours recrute un(e) notaire assistant(e) ou clerc de notaire en CDI. En tant qu'Assistant Notaire, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le suivi des dossiers notariaux, tout en fournissant un soutien administratif efficace à notre équipe de notaires. Missions : Préparer et gérer les dossiers clients. Rédiger des actes notariés et des documents juridiques sous la supervision des notaires. Effectuer des recherches juridiques et collecter des informations nécessaires à la rédaction des actes. Accueillir les clients et répondre à leurs demandes de renseignements en personne, par téléphone ou par e-mail. Classer, archiver et suivre les documents et actes notariés. Profil recherché : DSN ou équivalent avec expérience ou diplôme de 1er clerc avec expérience avancée. Connaissance des procédures notariales et des différents actes juridiques. Capacité à travailler en équipe et à faire preuve de discrétion et de rigueur. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, logiciels notariaux). Sens de l'organisation, autonomie et proactivité. Expérience de minimum 4 ans dans le notariat[...]

Bibliothécaire

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

VOS MISSIONS - Conduire, en lien avec la direction, le positionnement de la bibliothèque dans le nouveau projet du musée - Décliner les objectifs et projets généraux et/ou stratégiques du musée à l'échelle de la bibliothèque, les traduire en plan d'actions et impulser leur mise en œuvre - Anticiper les évolutions et adapter le fonctionnement - Organiser et mettre en œuvre le traitement des fonds de conservation - Mettre à disposition les ressources auprès des usagers, y compris dans la dimension numérique - Définir et mettre en œuvre une politique d'acquisition et de conservation - Assurer la conservation optimale des documents - Documenter les collections du musée : archives, ouvrages, dossiers d'acquisition, et en assurer la communication aux chercheurs et au public. - Soutenir les activités du musée : étude et gestion des collections, parcours permanent et d'expositions temporaires, médiation, etc. - Evaluer les besoins et gérer les crédits budgétaires affectés - Mobiliser le personnel et l'accompagner dans l'évolution des compétences - Identifier les partenaires et constituer un réseau autour de la bibliothèque afin d'accroître son rayonnement scientifique et[...]

Exposition Lorette : Sommet de mémoire

Photographie - Vidéo, Exposition

Souchez 62153

Du 21/06/2025 au 21/09/2025

Les Batailles d’Artois ont marqué durablement les paysages et les mémoires… 110 ans plus tard, le Mémorial 14-18 Notre-Dame-de-Lorette propose une saison dédiée à faire découvrir ce pan de l’histoire et ces sites de mémoire majeurs. Cette exposition de photos fait dialoguer images d’archives extraites des collections de l’ECPAD, l’Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense, et photos contemporaines réalisées par le photographe Patrick Devresse. Conçue comme un véritable voyage dans le temps, l’exposition nous transporte en 1915 sur la colline de Lorette, au plus près des soldats, au cœur des combats et des destructions, et sur les mêmes lieux, aujourd’hui paisibles et empreints d’une beauté singulière, à travers le regard de Patrick Devresse.

"AGDE, LE CAMP DES CATALANS (1939-1942)"

Patrimoine - Culture, Exposition

Agde 34300

Du 15/05/2025 au 19/07/2025

Exposition du " Memorial Democràtic de la Generalitat de Catalunya" en partenariat avec la Fondation "Ply Sunyer" et les Archives Municipales d'Agde. Cette exposition bilingue se propose de revenir sur l'histoire de cette "Petite Catalogne en dehors de la Catalogne" au travers de témoignages, et sur la dimension d'appartenance à un collectif catalan en exil qui sous-tendait la création même de ce camp. > Visites guidées les mercredis à 15h , et les samedis à 11h et 15h. > Informations & réservation Archives Municipales : 04.67.94.60.80 > Gratuit

Magasinier / Magasinière d'archives

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

La Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour principales missions la collecte et la conservation du patrimoine écrit, audiovisuel et numérique national, et la mise à disposition de celui-ci auprès du plus grand nombre. Elle est organisée en cinq directions : direction des Collections (DCO), direction des Services et des réseaux (DSR), direction des Publics (DPU), direction du Développement culturel et du musée (DCM), direction de l'Administration et du personnel (DAP), auxquelles s'ajoutent quatre délégations (mécénat (DME), stratégie (DSG), communication (COM), relations internationales (DRI)). L'établissement est géographiquement réparti sur 7 sites, 4 sites parisiens et 3 sites situés hors Paris. Depuis 2021, la BnF est engagée dans un projet de création d'un nouveau centre de conservation à Amiens, dont l'ouverture est prévue fin 2029. Dans ce cadre, de vastes chantiers de préparation des collections sont en cours, sous l'égide de l'équipe Projet Amiens (PAM) de la direction générale (DGE) et du Service de la coordination et des ressources (SCORE) de la Direction des collections (DCO). Parmi les 150 kml de collections destinées à rejoindre le futur pôle, environ[...]

Domaine de Sédières Spectacle jeune public : Playground

Pour enfants, Théâtre

Clergoux 19320

Le 23/07/2025

Cirque - Collectif Primavez À partir de 3 ans / Durée : 45 min Quand l'acrobatie rencontre la poésie… Entre mât chinois, danse, mime et humour, Miguel Rubio vous embarquera avec une énergie débordante et une complicité touchante. Son univers mêle naïveté, élégance et tendresse, pour un moment suspendu entre rires et émerveillement. Un clin d'œil au passé circassien de Sédières ! En cette année anniversaire, ce spectacle fait écho aux grandes heures du cirque sur le domaine et à l'exposition exceptionnelle prévue en 2025 aux Archives Départementales. Tarifs Enfant de moins de 11 ans : 4 € À partir de 3 spectacles réservés : 3 € / spectacle Jeunes de 11 à 18 ans et adultes : 7 € À partir de 3 spectacles réservés : 5 € / spectacle Enfants de moins de 2 ans : gratuit

Domaine de Sédières Spectacle jeune public : Playground

Fête, Pour enfants

Clergoux 19320

Le 23/07/2025

Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Vitry-la-Ville, 51, Marne, Grand Est

Le poste sera basé à Vitry la ville (51). Il sera proposé sous la forme d'un temps partiel (18h) en CDD 6 mois en soutien de la personne responsable administratif. Les horaires peuvent être à adapter en fonction des priorités dans les travaux et des périodes de l'année. Vos activités seront : 1. Saisie Comptable : -Enregistrer les opérations comptables quotidiennes. -Vérifier et classer les factures et autres documents comptables. -Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs. 2. Préparation et Exécution de la Paye : -Collecter et vérifier les informations nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire. -Préparer et éditer les bulletins de salaire. -Gérer les déclarations sociales et fiscales liées à la paye. -Assurer le suivi des congés, absences et autres éléments variables de la paye. 3. Support Administratif : -Gérer les appels téléphoniques et les courriers. -Organiser et maintenir les dossiers et archives. -Assister dans la préparation des réunions et des rapports. Vous devez maîtriser des logiciels de comptabilité. -Connaissance des procédures de paye et des réglementations sociales. -Capacité à travailler de manière autonome et en[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Domino Care Pamiers recherche un Assistant Médico-Administratif (H/F) pour rejoindre un centre hospitalier situé à Saint-Girons. Vous avez l'opportunité d'intégrer une équipe professionnelle et bienveillante, au service des patients, et d'apporter votre contribution à un environnement de santé dynamique. Vos principales missions seront : - Accueillir et orienter les patients et les visiteurs en assurant une prise en charge de qualité ; - Gérer les dossiers administratifs des patients, de l'admission à la sortie, en veillant à l'exactitude et à la confidentialité des informations ; - Planifier les rendez-vous et assurer la coordination entre les différents services hospitaliers ; - Traiter, classer et archiver les documents médicaux et administratifs conformément aux procédures en vigueur ; - Soutenir l'équipe médicale et soignante dans la gestion des tâches administratives afin de leur permettre de se concentrer sur les soins aux patients. Les avantages Domino RH : - Rémunération selon expérience ou convention collective ; - Primes de fin de mission (IFM/ICP) ; - Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...) - Plan d'épargne intérimaire à hauteur[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Définition de l'emploi: En charge de la préparation, de la coordination et du suivi des instances consultatives de l'établissement des personnels non soignants (Comité Social d'Etablissement et F3SCT) : gestion administrative efficace de la constitution des dossiers et des réunions, tout en garantissant le respect des procédures réglementaires et internes. Binôme de l'assistante de direction pouvant réaliser les tâches de secrétariat et d'assistanat de direction. Suivi de dossiers RH spécifiques tels que l'attribution des médailles et le suivi des mises à disposition des personnels. Exercice professionnel en étroite collaboration avec le DRH et son adjoint ainsi que l'ensemble de l'encadrement de la DRH. Activités principales 1. Gestion des instances : - Préparer et organiser les réunions du Comité Social d'Etablissement (CSE) et de la Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT). - Assurer la logistique des réunions. - Rédiger les comptes rendus et suivre les décisions. - Faciliter la communication entre les services de l'hôpital et les membres des instances. - Archiver les documents et assurer la veille réglementaire. 2. Binôme de l'assistante[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi Electricité

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe OMERIN (300 M€ CA - 1700 collaborateurs - 16 sites industriels) est une ETI française d'envergure internationale. Innovant et multisectoriel, le Groupe organise ses activités autour de quatre Business Units dédiées à la santé et à la sécurité : - Câbles électriques de spécialités & Gaines tressées - Dispositifs Médicaux et Pharmaceutiques - Eléments Chauffants Souples - Gaines extrudées, Tubes et Flexibles Rattaché au Responsable Communication et Marketing du Groupe, vous intervenez dans un environnement industriel de produits techniques, pour une cible BtoB, et êtes en lien avec les services commerciaux et R&D du Groupe. A ce titre, vous aurez pour principales missions : Documentation commerciale & technique - Mettre à jour les catalogues, brochures, fiches produits, présentations. en respectant la charte graphique, avec une attention particulière à la précision des informations techniques - Assurer la traçabilité complète des modifications apportées aux fiches techniques (versioning, historique, archivage) - Collaborer étroitement avec les équipes commerciales et R&D pour collecter les informations techniques nécessaires - Gérer les traductions - Assurer[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Coulounieix-Chamiers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Poste : Assistant comptable (H/F) Poste à temps complet, 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT Cadre d'emploi : CDI de droit privé Rémunération : 2103 Bruts 13ème mois inclus (participation mutuelle + prévoyance+tickets restaurants+ adhésion CDAS) Lieu de travail : Siège du SMD3 - Coulounieix-Chamiers CONTEXTE DU RECRUTEMENT Le SMD3 gère le transfert, le transport et le traitement des déchets ménagers du département de la Dordogne et, progressivement, acquiert la compétence « collecte des déchets » sur tous les territoires de la Dordogne. A terme, le SMD3 sera l'unique gestionnaire des déchets ménagers en Dordogne. Ainsi, il s'accroit chaque année par fusion avec des syndicats locaux. Ces différentes phases de croissance s'accompagnent du déploiement de la redevance incitative sur les nouveaux territoires. Le SMD3 recrute un(e) agent(e) de gestion comptable au sein du service comptabilité sous la responsabilité de la cheffe du service comptabilité. MISSIONS PRINCIPALES Ordonnancer les dépenses et les recettes (fonctionnement et investissement) Gérer et suivre les factures selon un portefeuille de services dédié Éditer les maquettes[...]

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Saint-Just-d'Ardèche, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Description du poste La Société Etablissement GUEZE, située à Vernoux en Vivarais en Ardèche, véritable Salaisons Charcuterie qui élabore des produits de Terroirs depuis plus de 80 ans, recherche pour son site industriel situé à St Just d'Ardèche un(e) Assistant(e) Qualité. La Société GUEZE est une PME dynamique, à taille humaine, qui accompagne sa croissance autour d'un savoir-faire de tradition, axé sur la qualité de ses matières premières labellisées et son authenticité. Nos équipes sont engagées au quotidien autour de valeurs fortes qui font notre ADN : Bienveillance, Générosité, Performance collective & Exigence de la Qualité. Au quotidien, vos missions sont les suivantes: - Créer, diffuser et faire archiver les documents AQ. Gérer les non conformités, les réclamations et les actions correctives et préventives (internes, externes). Elaboration, suivi et contrôle des procédures, - Tenir à jour la démarche HACCP en lien avec le développement et la direction et prendre en compte les exigences des normes, référentiels et clients : IFS, BIO, IGP. Contrôle de la traçabilité. - Contribuer à la formation et sensibilisation du personnel aux règles d'hygiène et aux instructions[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aulus-les-Bains, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Domino Care recherche un Agent administratif H/F pour le centre thermal d'Aulus-les-Bains dans le cadre d'une mission saisonnière à temps plein (35 heures hebdomadaires) sur les mois de juillet et août. Intégrez une équipe engagée dans un environnement dédié au bien-être, où rigueur et sens du service sont essentiels. Vos missions principales : - Assurer l'accueil administratif des curistes, créer et mettre à jour les dossiers, veiller à la bonne constitution des pièces et à la conformité des documents nécessaires ; - Gérer la planification des rendez-vous pour les soins, la facturation et le suivi des règlements et prises en charge ; - Traiter les courriers, courriels et appels entrants, transmettre les informations utiles à l'équipe médicale et aux différents services du centre ; - Produire et archiver les documents administratifs, participer à l'élaboration de tableaux de bord ou à la gestion des statistiques d'activité ; - Participer à la gestion et au suivi des stocks de fournitures du service administratif ; - Assurer un rôle de relais entre les curistes, les praticiens et l'administration du centre afin de garantir un service fluide et conforme aux attentes. Les[...]

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

Assistant(e) de copropriété (H/F) Le Contexte : SEDEI a été fondée en 1975 afin d'apporter à ses clients l'ensemble des services immobiliers. Notamment la gestion d'immeubles avec le syndic de copropriétés, la gestion de leur patrimoine avec la gérance locative, la vente de leur biens anciens ainsi que la recherche de biens neufs et anciens grâce à la transaction immobilière. Des professionnels reconnus sont à votre écoute pour vous assurer quotidiennement le meilleur service au plus près de vos besoins et de vos attentes. Avec des agences situées en Picardie, l'attachement de SEDEI à son territoire et à des valeurs éthiques a permis de gagner la confiance de ses clients. Aujourd'hui SEDEI a rejoint le réseau des SACICAP et PROCIVIS, un opérateur national majeur dans l'administration de biens avec un engagement sociétal fort. SEDEI inscrit son action dans la dynamique collective forte de ce réseau. Nous pouvons ainsi garantir à nos clients une recherche de solution adaptée à chacune de leur demande. Grâce à la synergie entre nos services, nous pouvons optimiser et simplifier les différentes étapes d'un achat immobilier. De l'achat, à la mise en location en passant par[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

L'association Vers l'Autonomie du Sujet recherche un(e) assistant(e) ressources humaines à temps plein en contrat à durée indéterminée. Poste à compter du 01/09/2025. Vous assurez la gestion administrative : - Gestion des dossiers du personnel : constituer les dossiers, suivre les contrats de travail, classer et archiver les dossiers individuels, - Concevoir et mettre en forme des documents en lien avec les Ressources humaines pour le rapport d'activité, - Gestion administrative des recrutements : publication des offres d'emploi et de stages, convocations et réponses aux personnes, gestion des conventions des stagiaires. Vous assurerez la gestion administrative du temps de travail : - Annualisation, emploi du temps, - Relevés mensuels horaires. Vous assurerez le suivi administratif des dossiers individuels et collectifs du plan de formation : - Préparation tableau récapitulatif des demandes pour la direction et le CSE, - Réponse écrite aux salariés après décision de la direction et avis du CSE. Vous assurerez l'organisation et le suivi administratif des entretiens professionnels : - Planification et invitation, - Tableaux de suivi des entretiens individuels. Vous[...]

Accompagnateur(trice) socioprofessionnel(le)

Emploi

Coutances, 50, Manche, Normandie

L'activité s'exerce en atelier- chantier d'insertion sous statut associatif. Le support d'activité est la Légumerie Conserverie Solidaire qui vise à transformer des légumes issus de l'Agriculture Biologique pour la restauration collective et l'aide alimentaire. Au sein de l'ACI et dans le cadre de son projet d'accompagnement, la personne est la référente des salariés polyvalents en matière de parcours d'insertion et de formation socio-professionnelle et doit être polyvalente sur l'ensemble des aspects liés au parcours d'insertion. Elles assiste également la direction de l'association sur la partie ressources humaines. La personne est placée sous la responsabilité de la direction ainsi que du bureau de l'association. Elle travaille en lien avec l'ensemble de l'équipe pédagogique et fait appel à leurs connaissances et compétences dans les champs d'activité hors de ses compétences. L'ASP a pour mission d'accompagner les salariés polyvalents dans toutes les étapes de leur insertion professionnelle; elle veille à l'émergence des projets professionnels en lien avec les problèmes sociaux et les situations individuelles; elle aide la direction dans la gestion RH. Missions techniques: -Connaitre[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Martin, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de la création d'une nouvelle activité au sein de notre structure, vous assurez les missions suivantes : - réaliser les ventes des nouveaux produits sur site ou par téléphone - être en charge du contact clientèle & de la prospection téléphonique - gérer les appels téléphoniques et prises de rendez-vous - réaliser la gestion administrative ( traiter les courriers + les courriers électroniques...) - organiser des actions de communication - rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - établir les différents tarifs - saisir des documents numériques - vérifier les factures, des bons de commande et de livraison - réaliser un suivi d'activité - archiver des documents de référence - classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - réaliser les commandes de matériel, fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons Une formation aux produits sera assurée par l'employeur, d'une durée de 2 jours à Sarreguemines (les frais sont pris en charge par l'employeur). Assurez-vous de pouvoir vous rendre sur le lieu de travail. Un[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Ses missions : - Accueil physique des personnes (usagers, familles, partenaires) - Accueil téléphonique - Information et conseil à des tiers (agents, usagers, familles) dans le cadre de ses activités - Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à ses activités - Secrétariat dont mise en forme de documents - Gestion d'instance - Gestion des dossiers usagers / Gestion des archives / Gestion électronique des documents - Gestion comptable (commande et mandatement) - Maîtrise des logiciels de bureautique exigée (Office 365) - Niveau confirmé demandé Prise de poste au 1er juin 2025. Pas de télétravail possible. Horaires : 38h30 semaine avec RTT du lundi au vendredi.

Secrétaire comptable

Emploi

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Comité Social et Economique Acodège (CSE) Recrute Un(e) Secrétaire de gestion administrative et comptable (H/F) En CDI à 1 ETP Poste à pourvoir de suite Missions : Placé(e) sous la responsabilité du Secrétaire et du Trésorier du CSE : 1) Accueil des salariés : - Accueil physique et téléphonique des salariés - Traitement du courrier postal et de la boite mail du CASCIE - Gestion des demandes des salariés relatifs au fonctionnement du CSE et du CASCIE 2) Prestations CASCIE : - Informations et aides aux salariés pour accéder à leurs droits aux prestations CASCIE - Saisie, paramétrage et contrôle des données dans le logiciel CASCIE 3) Saisie Comptable : - Enregistrement et saisie des pièces comptables - Paiements et validations des prestations CASCIE - Préparations des remises de chèques - Préparation et mise en attente des virements et dépôts de chèques bancaires - Saisies comptables des prestations CASCIE - Communications, points réguliers avec le Trésorier et le cabinet Expert-Comptable - Participation à l'élaboration des documents de présentation de bilans et clôtures des comptes avec le Trésorier et le cabinet Expert-Comptable 4) Gestion courante du CSE : -[...]

Gestionnaire paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vineuil, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Créée en 1961 l'ADAPEI 41 « Les Papillons Blancs de Loir-et-Cher » est une association de parents, de personnes en situation de handicap mental et de leurs amis. L'Association agit sur le département de Loir-et-Cher au profit de toute personne en situation de handicap mental, avec ou sans troubles du comportement, avec ou sans handicap associé, dont les personnes porteuses de handicaps divers : déficience intellectuelle, polyhandicap, autisme, handicap psychique stabilisé. Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière (DAF), au sein du siège social de l'association, voici vos principales missions : - Paie - Effectue toutes les opérations en amont relatives au personnel des établissements de l'Association dont elle a la charge et nécessaires à l'établissement des bulletins de paie. - Saisit mensuellement les variables de paie transmises par les établissements et contrôle la cohérence de ces variables. - Etablit les bulletins et prépare les virements et chèques de règlement. - Etablit les soldes de tout compte, attestation Pôle emploi. - Etablit les attestations de salaires en cas d'arrêt de travail (maladie, AT .). - Suit le remboursement des IJSS. - Transfert[...]

Chef d'équipe en production maraîchère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Notre Agence ADEQUAT de Reims recrute pour le compte de son client : un Assistant gestionnaire de flux (H/F) dans le milieu agricole. Missions : - Préparation des listes de chargements et des tournées - Accueil téléphonique - Enregistrement des bons de chargements / retours - Saisie des commandes - Remplir les documents de transports - Accueillir les adhérents - Archiver les documents - Edition des inventaires / Enregistrement Horaires : Attention démarrage début Juillet jusqu'à mi-octobre ou fin octobre Du lundi au vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h (horaires variables) Vous devez être disponible sur toute la période. Profil : - Communication - Savoir être / savoir vivre - Prise d'initiative - A l'aise au téléphone - Dynamique et connaissance du monde agricole Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous[...]

Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service des Médiathèques au sein duquel 271 agent-es oeuvrent pour un réseau organisé en 3 territoires et constitué de 12 médiathèques ainsi qu'1 bibliobus permettant de proposer une offre complète de lecture publique autour d'un projet de service reposant sur 5 axes : l'inclusion, les territoires, la jeunesse, le pouvoir d'agir et les transitions. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Vous gérez un secteur thématique de collections. Dans ce cadre : Vous renforcez le secteur Jeunesse (animation, médiation avec le public adolescent, partenariats, acquisitions jeunesse et mangas). Vous assurez[...]

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi

Bâtie-Rolland, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de RIVASI BTP Depuis plus de 65 ans, RIVASI BTP intervient dans les domaines du bâtiment, du génie civil et des travaux publics . Basée dans la Drôme , à proximité de Montélimar, notre entreprise familiale allie savoir-faire, innovation et réactivité. Rejoignez RIVASI, c'est intégrer une structure à taille humaine , avec une équipe passionnée et investie dans des projets à fort enjeu technique, principalement dans le quart sud-est de la France . Le poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux à temps partiel pour renforcer notre équipe. Rattaché(e) à la Direction Construction , tu interviendras en appui administratif, comptable et budgétaire des chantiers, en collaboration étroite avec les services travaux, comptabilité, bureau d'études et appels d'offres. Les missions proposées En lien direct avec les équipes de travaux, de comptabilité et les sous-traitants, vous participez activement au suivi financier, administratif et analytique des chantiers . Tu seras amené(e) à : - Suivre l'avancement financier des chantiers à l'aide de tableaux de bord - Établir les bilans mensuels et cumulés des chantiers - Saisir les données comptables liées aux chantiers[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La DRTP (Direction des Ressources Transversales et des Projets) a un rôle d'accompagnement des projets de formation et de ressource dans la gestion des moyens de la formation. Au sein de la DRTP, le service des moyens apporte ses compétences à la DGD formation dans : - La réalisation et le suivi des opérations financières et budgétaires - Le pilotage des emplois et la mise en œuvre des process RH - L'allocation de moyens attribués à la formation (emploi étudiant, heures complémentaires ORE, référentiel) - L'appui administratif et financier aux projets du champ de la formation Description de l'équipe : - 1 responsable du service - 3 gestionnaires finances - 2 gestionnaires RH - 2 gestionnaires projet Missions principales : Sous la responsabilité du chef de service, vous réaliserez les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Activités principales : - Saisir et suivre les commandes (fonctionnement / investissement) : gérer les devis, engager les dépenses, établir et valider les bons de commande, suivre les paiements, créer des fournisseurs[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Une équipe engagée : Rejoignez une équipe de 50 talents h/f passionnés, impliqués et prêts à relever ensemble de nouveaux challenges. Une entreprise innovante : dynamique et made in Saint-Étienne, avec des agences à Annecy et Carcassonne. Des ambitions de leader : Classée dans le TOP AURA des champions de la croissance, VALUE IT est en pleine ascension. Des projets stimulants : En constante quête d'amélioration, nous mettons l'accent sur l'innovation et le bien-être de nos collaborateurs. Nos services : Nous proposons à nos clients des solutions de pointe dans 7 grands domaines : Infrastructure Serveur, Hébergement Cloud, Télécom, Collaboration, Services Managés, Cybersécurité, Sauvegarde et Conseil/DSI Vos missions, votre quotidien chez VALUE IT : En tant que Administrateur des Ventes H/F, vous serez un acteur clé dans la croissance de VALUE IT. Votre mission ? Faire grandir notre réseau ! Ce que vous ferez au quotidien : Assistance commerciale Assister les commerciaux dans la réalisation des devis & propositions commerciales Gestion courante (renouvellement abonnement - extension de garantie - ajout licence - devis) Gestion de la relation client Envoyer, collecter[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous l'autorité hiérarchique directe du Responsable de pôle et de la Cheffe du service de scolarité, l'agent assure l'interface entre les étudiants et les responsables pédagogiques. Mission 1 : Accueil des étudiants Accueil des étudiants : renseignements et orientation des étudiants auprès des différents acteurs de l'Université : équipes pédagogiques, direction de l'UFR. Diffusion d'informations relatives aux enseignements, au calendrier de l'année universitaire Mission 2 : Gestion de la scolarité des étudiants Travail en collaboration avec les enseignants responsables des formations Élaboration des fiches pédagogiques Établir et envoyer toutes les listes d'étudiants aux enseignants (pour tous les groupes de TD) Suivi des étudiants ayant obtenu un statut particulier (travailleur ou sportif de haut niveau) Collecte et saisie des notes d'examen Émargements des examens Préparation et participation aux délibérations de jury Participation à la cérémonie de remise de diplômes Archiver les copies et dossiers étudiants Mission 3 : Apogée Inscriptions en présentiel des étudiants redoublants sur Apogée. Saisir les notes Paramétrage des relevés de notes et des procès- verbaux des[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service territoire et jeunesse, rattaché à la direction éducation et cohésion sociale, les maisons pour tous, portent des projets et des animations avec et pour les habitants, autour de la solidarité, du respect, de la citoyenneté et de la laïcité. La structure est composée de 5 agents placés sous l'autorité de la directrice de la Maison Pour Tous Denise TRONCHET : un.e chargé.e d'accueil, un référent famille - animateur.trice adulte famille, deux animateurs jeunesse, une animatrice sociale. Venez rejoindre une équipe dynamique et solidaire au service du public ! MISSION Sous l'autorité de la directrice de la Maison Pour Tous Denise Tronchet, vous effectuez l'accueil et l'orientation du public. Vous participez à la gestion administrative de la Maison Pour Tous. Vous participez occasionnellement à des actions d'animation collectives en lien avec l'équipe spécialisée dans ce domaine. ACTIVITES Accueil : - Accueillir, orienter et renseigner le public. - Veiller au bon fonctionnement de l'espace d'accueil : convivialité, actualisation des informations, sécurité. Gestion administrative : - Rédiger des documents (courriers, les comptes-rendus de réunions, décisions[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Synergie recherche, pour son client situé à Marcq en Baroeul, un assistant de direction-comptable unique (H/F) en CDI. En intégrant une entreprise dynamique, spécialisée dans l'édification et la réhabilitation de bâtiments sur mesure, en fonction des besoins spécifiques de ses clients.Dans le cadre du développement d'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction - Comptable unique pour assurer un rôle polyvalent au sein de notre structure. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge à la fois de la gestion administrative, de la comptabilité ainsi que du suivi des dossiers internes. Missions principales Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Assurer la gestion administrative générale : contrats, courriers, classement Tenir la comptabilité de l'entreprise via le logiciel MEG Rédiger divers courriers et supports de communication interne Archiver les documents de référence Transmettre les informations en interne et en externe (décisions, prises de notes, comptes rendus) Concevoir et suivre des tableaux de bord Monter et mettre à jour des dossiers professionnels Organiser des événements internes ou externes Réaliser le[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Rattaché(e) au service logistique, vos principales missions sur les 6 prochains mois seront de rattraper le retard accumulé sur les dossiers de litiges : - Analyser les réclamations clients (Préparation, livraisons, etc.) - Instruire les dossiers litiges SAV (collecte des informations, échanges internes et externes) - Assurer le suivi administratif des dossiers (enregistrement dans notre ERP (SAP), mise à jour des bases de données) - Participer à la résolution des litiges en collaboration avec les services concernés - Assurer un reporting régulier de l'activité et proposer des pistes d'amélioration. Vous serez formé par la suite sur les autres missions rattachées au poste : Préparation des commandes : Contrôler l'établissement informatique des bons de préparations et d'expéditions en fonction des commandes commerciales, des stocks prêts à expédier, avec un souci de respect du FIFO et des minimums garantis livraisons clients. Mettre à jour les fichiers de stocks de produits finis pour les mouvements internes et externes, ainsi que les palettes européennes ; Déclarer informatiquement les produits finis obsolètes en fonction des éléments fournis par le Service Commercial [...]

Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : L'Adjoint(e) de Direction administrative Ressources Humaines (RH) est chargé de la réalisation et du suivi administratif de la gestion du personnel de l'Association. Assurant un lien direct entre les collaborateurs et la directrice de l'Association, il prend en charge la gestion administrative du volet social ; le suivi des contrats de travail, des plannings, des absences, congés, visites médicales et déclarations aux organismes sociaux. Selon son expérience, l'adjoint RH peut également intervenir sur le suivi de la formation, les recrutements, la gestion de la paie, les problématiques de relations sociales, et la participation et préparation documentaire des réunions du CSE. Pour chacune des activités décrites ci-dessous, l'Adjoint administratif RH entre en relation avec les salariés et managers, recueille et complète les pièces administratives, enregistre les informations dans l'outil de gestion RH et effectue les déclarations nécessaires aux autorités administratives. Prend en charge la gestion administrative des entrées et sorties du personnel : établit et enregistre les contrats de travail, gère les modalités de fin ou rupture de contrats de travail Assure[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 200 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement) ... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. L'ACMS recherche, pour son siège un Assistant Logistique H/F en CDI. Description du poste : -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour mission de gérer l'ensemble des tâches administratives et comptables de l'Association. 1. Comptabilité et Suivi Financier - Gestion de la comptabilité : Gérer l'ensemble de la comptabilité de l'association, préparer le bilan comptable en amont de sa finalisation par l'expert-comptable. - Suivi de la trésorerie : Surveiller quotidiennement les flux de trésorerie, analyser les écarts par rapport aux prévisions et ajuster les prévisionnels de trésorerie. Superviser les encaissements et décaissements, en veillant à la conformité des processus comptables. - Suivi des cotisations et adhésions : Gérer l'administration des cotisations des adhérents, mettre en place et suivre les prélèvements automatiques. - Préparation des états financiers : Participer à l'élaboration des clôtures de comptes, à la consolidation des états financiers et à la préparation des déclarations fiscales. - Optimisation des ressources financières : Accompagner la direction dans l'élaboration des budgets prévisionnels... 2. Organisation et Coordination Administrative - Gestion de l'agenda et accueil : Gérer l'agenda de la direction, réceptionner et filtrer[...]

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 6 à 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : C Corps : ATRFC2 Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg. --> Mission Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations. Accueillir et informer les différents publics. Participer à la réalisation des tâches transversales liées à la gestion de la scolarité des étudiants. --> Activités - Activités principales : Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.) Répondre aux demandes d'information (physiques, téléphoniques, par courriel) Diffuser les informations liées à la scolarité. - Gestion de la scolarité et des étudiants : Gérer les procédures des dossiers de pré-candidatures, notification des décisions. Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques. Établir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours. Préparer, organiser et gérer les examens : Réserver les salles Gérer les[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

REJOIGNEZ L'EQUIPE IPAC ! Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez relever des défis de coordination ? Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en contribuant à la réussite des étudiants ? L'IPAC vous offre une opportunité passionnante ! A PROPOS DE L'IPAC : EDUSERVICES, leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents puisant leur force dans l'innovation ! EDUSERVICES détient une filiale, l'IPAC, qui est le premier acteur de l'enseignement supérieur privé sur l'Arc Alpin (de Grenoble à Genève) depuis 40 ans. L'IPAC propose différentes filières de formations certifiantes et diplômantes auprès de près de 4000 étudiants. Rejoindre l'IPAC c'est travailler vers un objectif commun : aider les étudiants à réaliser leurs projets professionnels ! Alors si cela vous parle la suite devrait vous intéresser : L'IPAC RECRUTE : Le Campus d'Annecy recherche un(e) Chargé(e) de planification. Vous aimez les défis d'organisation, êtes à l'aise dans un environnement dynamique, et avez un goût prononcé pour la coordination et les relations humaines ? Alors n'attendez plus cette offre est faites pour vous[...]

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'association AJH essaie de porter et partager avec ses salariés ses valeurs de bienveillance, d'accompagnement et de respect des personnes car elles sont ancrées dans les pratiques professionnelles du quotidien. L'Association Tutélaire Occitania 31 et 82 (ATO) a intégré l'AJH en 2021 et est devenue le Dispositif d'Action Tutélaire Occitanie de l'AJH (DATO). Sur décision du Juge des tutelles, ce service assure la gestion des mesures de protection juridique (Tutelles, Curatelles, etc.) et assure assistance et représentation des personnes confiées, dans le respect de leurs droits et volontés exprimées, et des valeurs associatives. Aujourd'hui l'AJH recherche un assistant(e) qui viendra en refort de l'équipe de mandataires sur site de Montauban. SES MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice du dispositif, représentée par le Chef des services, l'assistant(e) tutélaire exécute ses missions dans le service administratif de l'établissement en fonction de l'organisation établie. Il/elle apporte un support technique dans le domaine de la gestion administrative des dossiers des majeurs protégés. Les instructions lui sont données par son supérieur hiérarchique. Il/elle se réfère[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

*.Organisation matérielle et suivi des actions de formation Gérer et suivre les demandes de formation des agents de la ville, Organiser les séquences de formation CNFPT à distance (salle, plateforme Formadist), Participer à la rédaction du règlement de formation avec la DRH, Suivre le plan de formation (annuel ou pluriannuel). *.Gérer les absences Gestion, suivi et contrôle de l'absentéisme (congés, heures supplémentaires, absences autorisées, RTT, .), *.Assurer le suivi des dossiers médailles du travail Etablissement et suivi des dossiers médailles du travail *.Assurer une réactivité face aux demandes d'emplois ou de stages scolaires Suivi administratif des candidatures reçues, Assurer un lien avec les services pour les demandes de stages scolaires. *.Gérer les frais de déplacements des agents de la ville Etablir, suivre les ordres de missions ponctuels pour les déplacements des agents de la ville et assurer l'indemnisation des frais, Etablir et suivre les ordres de mission permanents des agents ville et CCAS. *.Accompagner les procédures de recrutement statutaire en lien avec la DRH Diffuser l'offre d'emploi, Gérer le suivi des candidatures reçues, Etablir[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Poste : Secrétaire d'accueil Service à la Protection des Majeurs Accomplir les tâches courantes d'accueil : * Assurer la tenue du standard du SPM * Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées * Accueillir les personnes * Effectuer la frappe de divers courriers et documents * Réceptionner les livraisons * Envoyer les relevés bancaires des majeurs protégés (pour les banques autres que le Crédit Coopératif) * Assurer la permanence téléphonique le mardi selon la fréquence prévue par l'organisation de service * Traiter les messages du répondeur et transmettre les informations aux personnes concernées * Gérer le planning voiture * Répertorier les visiteurs et les remises d'argent * Effectuer la prise de rendez-vous pour le compte des mandataires * Effectuer la mise sous pli du courrier sortant, l'affranchissement et l'enregistrement. Assurer la Gestion électronique des données dans les délais impartis : * Réceptionner et contrôler le courrier entrant, l'enregistrer * Ouvrir le courrier et le répartir en fonction des thèmes, l'étiqueter, le scanner, contrôler l'affectation puis assurer la retransmission des originaux aux personnes concernées[...]

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat à Aubagne recrute des nouveaux talents : Assistant de direction (F/H) pour une société qui est partenaire des grands donneurs d'ordres de l'aéronautique et de l'industrie pour la réalisation de leurs composants mécaniques de précision. . Missions : Assistance Gestion financière Achats Divers Fournitures Assistance à la gestion des finances Comptabilité Facturation client Gestion bancaire Réclamations et résolutions de problèmes fournisseurs/Factures Réglements des fournisseurs Réglements des salariés Suivi comptable Suivi et pointage des paiements Clients Suivi, traitement et contrôle factures fournisseurs Transmission infos bancaires/comptable Assistance Gestion Ressources Humaines Amélioration RH Gestion admin RH (Arrêts congés) Gestion démarchage CSE Gestion et Pointage Présences Logistique déplacements Organisation ponctuelle ( horaires, particuliers / formations extérieures ) Relances RH et Recrutement Suivi RH Documentaire et Administratif Traduction Convention collective Suivi Visite médicale Relation : entreprise <--> extérieur Accueil Déplacements Facultatifs / office depot/etc Gestion site / Linkedin Point[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD de 6 mois de juillet à décembre 2025 Le contexte Le Département de la Haute-Loire recherche un chargé(e) de mission en RH, pour une durée de 6 mois (de juillet à fin décembre 2025), intervenant sur des missions de recrutement et d'exploitation de données de la campagne d'Entretien Professionnel Annuel menée sur le premier semestre 2025. Le Département de la Haute-Loire joue un rôle essentiel dans la gestion des services publics, avec plus de 120 métiers répartis entre différentes filières : technique, sociale et solidarités humaines, attractivité et développement des territoires, archives, médiathèques-bibliothèques, ainsi que les filières supports comme le numérique, les finances, le juridique, la communication et les ressources humaines. Vos missions Durant les 1ers mois (de juillet à octobre 2025) : - Organiser, en lien avec les gestionnaires mobilité, les jurys de recrutement : analyser les candidatures et les profils des candidats, les sélectionner, détecter les potentiels - Conduire des entretiens et rédiger les comptes rendus - Élaborer les outils nécessaires au recrutement (outils d'évaluation, mises en situation professionnelles, tests.) - Organiser[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Au sein du Département des Affaires Juridiques et Investigations de la CPAM de la Marne, vous serez en charge de : - Saisies administratives diverses - Constitution de dossiers informatiques - Numérisation de documents - Gestion du courrier arrivée et départ du service - Mise sous pli - Mise en forme et complétude de tableaux Excel simples - Rédaction et notification de courriers type et d'auteur - Enrichissement de bases de données - Sorties et classement d'archives - Participation éventuelle à l'étude de dossiers de contestations devant la commission de recours amiable Vous vous reconnaissez dans cette description et vous avez envie de participer à une aventure collective où les valeurs de solidarité, d'entraide et de service au public sont fortes et ont du sens pour vous ? Rejoignez-nous, si vous souhaitez relever un nouveau challenge ! Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information et respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme et notamment celles relatives au secret professionnel.s. Prise de poste : dès que possible CDD de 6 mois

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le secrétaire médical/médico-social (H/F) gère les dossiers des résidents, assure le secrétariat administratif du service médical/médico-social, accueille les résidents et leur famille, les médecins et intervenant extérieur. Interlocuteur privilégié auprès des infirmiers et de l'idec, il répond à un besoin lié à l'accroissement du suivi médical des résidents. Missions : - Gérer les dossiers administratifs des résidents (entrées, sorties, demandes spécifiques) - Assurer la mise à jour des dossiers médicaux, - Préparer et archiver les documents administratifs. - Gérer des rendez-vous médicaux et paramédicaux (transport, communication,...) - Saisir des comptes rendus, des transmissions, - Accueillir les résidents, leurs familles et leurs fournir des informations ou les orienter vers les différents services de l'EHPAD. - Accueillir et assister les médecins et intervenants extérieurs - Assister les équipes soignantes dans la gestion des dossiers et des informations médicales. - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les correspondances. Assurer le remplacement de l'agent d'accueil de l'EHPAD durant ces absences. - Transmettre des informations entre les équipes médicales,[...]

Secrétaire

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent / Agente de bibliothèque

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Assistant notarial / Assistante notariale

Bibliothécaire

Exposition Lorette : Sommet de mémoire

"AGDE, LE CAMP DES CATALANS (1939-1942)"

Magasinier / Magasinière d'archives

Domaine de Sédières Spectacle jeune public : Playground

Domaine de Sédières Spectacle jeune public : Playground

Secrétaire comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Chargé / Chargée de communication

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante qualité en industrie

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Employé / Employée de gestion de copropriété

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Accompagnateur(trice) socioprofessionnel(le)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire comptable

Gestionnaire paie

Chef d'équipe en production maraîchère

Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante achat

Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Assistant / Assistante logistique

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Agent administratif / Agente administrative

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Agent / Agente d'accueil

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Ressources supplémentaires